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部门简介

继续教育处部门简介

继续教育处部门简介

继续教育处是学院负责继续教育的职能部门,负责全院的毕业生岗前培训、企业员工培训、职业资格培训工作和成人学历教育工作。

继续教育处现有项目有:

成人学历教育方面:

1、成人大专学历教育

2、西南交通大学联合办学高升专、专升本远程学历教育

培训方面:

1、毕业生岗前就业培训

2、社会企业职工技能提升培训

3、各行业及工种职业资格培训

一、继续教育处工作职责

(一)负责各类继续教育的发展规划、招生计划、教学计划、教材的审定或编印,并组织实施;

(二)加强校企合作,争取更多的培训任务;

(三)广泛开展招生宣传和咨询工作,提高联合办学层次,拓展联合办学渠道;

(四)负责校外培训人员的职业技能提升工作;

(五)完成院领导交办的其他工作。

二、内设机构岗位职责

(一)成人教育科

函授教育岗位职责

1.负责成人招生计划的编制,根据招生工作计划,负责招生宣传、咨询、组织生源及成人高考考前辅导工作;

2.负责组织全国成人高考网上报名和新生网上录取工作;

3.负责学员的入学注册、编班、转专业等各项具体工作,及时做好在册学员信息(数据)的输入、更新和补充

4.负责学籍变动处理工作,及时修改学生学籍档案信息库,并报省教育厅备案;

5.负责学生管理常规工作;

6.负责拟订各专业教学计划,组织实施教学等各项教学管理工作,建立健全教学管理文件,组织编写课程教学大纲、课程考核大纲、自学指导书;

7.负责拟订成人教育教材订购计划;

8.负责编排函授班面授总表、教学进程表;

9.负责组织各类教学工作,打印、发放每学期教学任务书,及时下达每个学期教学任务到各系(部);

10.负责每学期教师聘任管理工作,编制教师一览表,核算教学工作量;

11.检查各系(部)在面授期间的教学和管理情况;

12.负责组织各年级各种层次每学期一次的考试工作、各联办院校的统考抽考工作;

13.负责各类考试安排、监考教师的聘请及考试管理工作;

14.负责督促批卷教师规范填写成绩单,负责将成绩录入电脑

15.负责联办学校每学期成绩汇总上报工作;

16.负责联办学校的学费结算、函授站年检等函授站管理工作;

17.负责组织安排好毕业生工作,做好毕业生电子摄像和信息校对、毕业鉴定

18.负责毕业生资格审查、联办学校毕业信息上报、毕业办证和颁证工作,提出具有学士学位申报资格的学员名单,报联办学校学位办委员会办公室;

19.负责新专业的申报工作,报省教育厅批准。拟定招生计划,报省高招办批准,

20.负责做好我院成教联办学校、联办专业和函授站的申报工作;

21.负责建立健全教师业务档案和学生的各类档案;

22.负责制定每学期成人教育的工作计划、总结,拟订、汇编成人函授教育重要文件和教学计划。

23.积极拓展函授教育硕士研究生,做好教学教务管理工作;

24.完成处领导安排的其他工作。

远程教育岗位职责

1.负责远程教育招生宣传、生源组织、考生报名登记、入学测试及信息采集工作、发放录取通知书;

2.负责每学期学生的学籍注册,办理学生转学、退学、休学、复学等学籍异动手续及学籍证明,编制每学期在籍生名册;

3.负责办理学生免修、选修、重修及办理转学转专业等工作;负责成人进修生入学登记及其它管理工作;

4.负责学生日常教学管理,学生网上学习指导等工作;

5.在远程教育学院指导下安排课程考试、重修补考及全国统考

6.统计学员考试信息,安排考试、核对学员考试成绩

7.负责学生免修免考的审核上报,每学期学生报考课程的统计工作及试卷征订工作,组织本部门教学班的各类考试;负责学生考试后的查卷查分申请的上报、反馈工作;

8.搞好学院网站及信息技术建设工作

9.根据教学计划拟订教材征订计划;

10.指导学员对学习平台的操作,组织并督促学员上网学习及提交作业,督促学员完成学习进度;

11.督促学员按规定的时间进行补考报名、交费

12.积极收集学员的各种意见和建议,及时向远程教育学院汇报

13.收集各远程教育学院教学资源,协助开展网上答疑、集中答疑、教学咨询等教学活动,做好学习中心教学支持服务工作

14.远程教育项目工程设备的安装、调试、及设备的日常管理、维护工作;

15.负责远程教育优质教学资源接收、存储、分类、建档工作;

16.管理学院各种电教设备及各种远程教学资源;

17.充分了解学员的基本情况(工作单位、bob综合体育平台登录、学习条件、上网情况、完成作业等)

18.与学员保持通畅的联系渠道,保证远程教育学院的各项通知能及时传达到学员

19.组织毕业生进行毕业论文答辩

20.负责毕业生毕业资格初审、电子摄像、毕业证书办理、发放及毕业生人数的统计和上报;

21.积极与远程教育学院沟通,争取业务上的支持与帮助

22.制定远程教育年度(学期)工作计划和总结;

23.完成处领导安排的其他工作

(二)培训科

1.负责培训项目的洽谈和培训协议起草工作;

2.负责各类短训项目的申报、审批工作(含校内各有关教学单位办班)

3.负责各类短训班培训方案及教学计划的制订;

4.负责各类培训班的报到,安排培训学员食宿、做好后勤服务工作;

5.负责各类培训班班级管理,落实培训教室及教学组织工作;

6.负责各类培训项目任课教师选聘、建立和丰富培训师资库;

7.负责各类培训项目教材选用,拟定教材征订计划;

8.负责各类培训班的教学管理工作及理论考试的考务工作;

9.负责各类培训的考核、结业、发证工作;

10.负责培训每个具体项目的文书档案、总结等工作;

11.负责各类培训的经费预算、讲课金核算和经费结算工作;

12.负责校内各有关教学单位举办各类培训班的审批、督查、考核、发证等管理工作

13.加强与社会各部门的联系,收集培训信息、掌握生源需求,拓宽社会培训市场。

14.负责新培训项目的调研、论证和引进工作,并在此基础上制订培训方案和具体教学计划。

15.努力与社会各部门合作建立社会培训基地,制订培训计划、方案。

16.负责起草本科室各类工作计划和工作总结;

17.完成处领导交办的其它工作。

 

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